PartnerassistentIn 60%

Wir suchen per 1. September oder nach Vereinbarung eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Zusammen mit einer Kollegin betreuen Sie das lebhafte Backoffice eines Partners des Praxisteam Disputes & Technology. Sie unterstützen zudem die Anwälte des Teams mit anderen Assistants.

Was Sie bei uns erwartet:

• Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft
• Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Professionelle und sorgfältige Einarbeitung mittels Gotti-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
• Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
• Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit von Teilzeitarbeit und Profawo-Angeboten
• Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung

Was Sie bewegen:

• Sie halten dem Partner in allen Belangen den Rücken frei und unterstützen ihn sowohl im Kontakt mit Klienten, Behörden, Gerichten und Gegenparteien als auch in seiner internen Führungsfunktion
• Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen
• Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, umfangreiche Rechnungsstellung, Spesen etc.
• Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch
• Erstellen, Überarbeiten und Einreichen von Eingaben, postalisch und elektronisch
• Erstellen von Statistiken (Excel)
• Direkter Kontakt mit Klienten und weiteren Aussenstehenden

Wie Sie uns überzeugen:

• Genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Dienstleistungsmentalität
• Organisationstalent, grosse Selbstständig- und Zuverlässigkeit, proaktives Mitdenken und absolute Diskretion
• Hervorragende Deutsch- oder Englischkenntnisse mit guter Kenntnis der anderen Sprache
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit ähnlichem Aufgabengebiet, idealerweise in einer Anwaltskanzlei
• Versiert im Umgang mit MS-Office und weiteren IT-Tools

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!