PartnerassistentIn 80-100%

Wir suchen per 1. September oder nach Vereinbarung eine proaktive und organisationsstarke Persönlichkeit. Sie betreuen das Sekretariat unseres Partners und Ihres Vorgesetzten, Stefan Gäuman, im Praxisteam Disputes & Technology, der mit vielfältigen Mandaten im Bau- und Immobilienrecht eine dynamische Praxis führt.

Was Sie bei uns erwartet:

• Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit organisatorischem Gestaltungsspielraum
• Professionelle und sorgfältige Einarbeitung mittels Gotti-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
• Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
• Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit von Teilzeitarbeit und Profawo-Angeboten
• Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung

Was Sie bewegen:

• Sie halten Ihrem Vorgesetzten in allen Belangen den Rücken frei und helfen mit, die verschiedenen Leistungsträger und Anspruchsgruppen zu koordinieren und organisieren
• Planung, Verwaltung, Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen sowie Events im In- und Ausland
• Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.
• Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Korrespondenz, Telefonaten sowie Briefpost
• Korrespondenz und Kommunikation mit Klienten, Behörden sowie internen Funktionen in Deutsch und Englisch
• Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch

Wie Sie uns überzeugen:

• Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Versiert im Umgang mit MS-Office sowie weiteren IT-Tools
• Hohe Selbstständig- und Zuverlässigkeit, mitdenkend und diskret
• Genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Dienstleistungsmentalität