AnwaltsassistentIn im Team Disputes & Technology 100%
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine mitdenkende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Sie unterstützen zusammen mit drei weiteren Assistenzen mehrere Anwältinnen und Anwälte im Fachbereich Disputes & Technology.
Was Sie bei uns erwartet:
- Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft
- Professionelle und sorgfältige Einarbeitung mittels Buddy-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
- Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
- Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit von Teilzeitarbeit und Profawo-Angeboten
- Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung
Was Sie bewegen:
- Betreuung und Unterstützung der AnwältInnen in allen administrativen Belangen
- Erstellen, Formatieren und Korrekturlesen von Korrespondenz, Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten sowie Präsentationen in Deutsch und (US-)Englisch
- Postbearbeitung, physische und elektronisch Ablage von Mandatsunterlagen
- Erfassen und Überwachen von Fristen und Terminen
- Unterstützen bei Eingaben in physischer und elektronischer Form
- Koordination, Planung und Betreuung von physischen oder virtuellen Besprechungen, Klientensitzungen und Hearings
Wie Sie uns überzeugen:
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Assistenzfunktion
- Selbständige, sorgfältige und speditive Arbeitsweise und Bereitschaft, Neues zu lernen
- Flexibilität und Diskretion
- Sehr gute Word-, Excel- und PowerPoint-Skills und hohe IT-Affinität
- Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Französischkenntnisse von Vorteil)
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
